30.7.2010

Diakin ja Samkin kirjastojen yhteistyötä Porissa

Osana Satakunnan korkeakoululaitoksen kehittämistä allekirjoitettiin kesäkuussa sopimus, jolla Samk hoitaa Diak Porin kirjastopalvelut Porissa elokuusta 2010 alkaen.

Käytännössä kirjastopalveluiden järjestämiseen on varauduttu jo pidemmän aikaa, mutta nyt kesän aikana on tapahtunut paljonkin. Ennen juhannusta muutettiin aineisto kirjastosta toiseen, onneksi etäisyyttä ei ollut kuin 100 metriä. Oikeastaan muuttotalkoot olivat se helpoin osuus, moni muu asia on työllistänyt huomattavasti enemmän. Kirjoille on tehty - ja tehdään edelleen - paljon muutoksia: poistoja, tarroitusta, hyllyluokkamuutoksia jne. Tähän on varattu puolen vuoden projekti, joka päättyy lokakuun lopussa. Osa Diakin aineistosta lähetettiin myös Varastokirjastoon tai muihin Diakin kirjastoihin.

Kirjastojärjestelmän puolella tehtiin heinäkuun aikana koeyhdistäminen (test load), käytännössä yhdistäminen tehtiin harjoitustietokannassa, joka aluksi päivitettiin tuotantokantamme kopioksi. Paljon esiselvittelyä tehtiin ja lopullisia muutoksia määrityksiin tehtiin test loadin tulosten jälkeen. Onneksemme bib-tietueisiin ei tarvitse tehdä mitään muutoksia. Sijaintitietoihin tietenkin tulee paljon muutoksia, mutta nekin ovat kohtalaisen hyvin hallittavissa. Joitakin haluttuja muutoksia ExLibris ei pystynyt tekemään (ääkkösongelmia!!), mutta ne saadaan itse korjailtua erinäisten pikkuohjelmien (Marc Edit, Record Reloader) avulla. Isoin jälkikäteen järjestelmässä tehtävä asia taitaa olla tuplatietueiden siivoaminen, siihen kun ei bulkkiratkaisua löydy. Lukukauden alkaessa varmaaankin tärkeimmät eli kurssikirjat on kuitenkin suurin piirtein siivottuna.

Ihan hyvältä näyttää tällä hetkellä, tuskinpa me nyt enää tätä asiaa isommin onnistumme sössimään. Tiilimäen kirjastolle tämä vuosi on ollutkin melkoista muutosta, kun ensin alkuvuodesta tuotiin Harjavallasta yhden kirjaston kokoelmat ja nyt naapurista Diakin kokoelmat. Väljyys taisi nyt sitten mennä tuostakin kirjastotilasta, mutta kyllä sinne hyvin vielä mahdutaan.

Ei kommentteja: