28.10.2008

Marc21-konversion kokeiluja taas kerran

Tällä kerralla kokeilin holdings-tietueiden siirtoa ulos tietokannasta ja konversion tekemistä Usemarconilla, import-vaihe jäi vielä kokeilematta.

Marc21-konversion toteuttaminen amk-kirjastoissa näyttäisi toteutuvan tällä tavalla:

- kirjastot ottavat exportilla tietueensa ulos tietokannasta (sekä bibit että holdingsit)
- kirjastot ajavat Usemarconilla konversion
- kirjastot laittavat konvertoidun tiedoston Armakselle sovittuun hakemistoon ennen joulua
- Armas-palvelin poissa käytöstä 22.12.2008 - 6.1.2009 (clientit ja WebVoyage)
- Kansalliskirjaston Voyager-toimisto tekee Marc-importin
- CSC/ExLibris poistaa nykyiset indeksit ja luo uudet tilalle
- kirjastot laittavat WebVoyagensa kuntoon

Holdings-tietueiden osalta konversiopaketti tuli aika hiljattain ja ehdin vasta nyt ensimmäistä kertaa kokeiluihin. SAMKin tietokannasta löytyi 126 893 holdings-tietuetta. Datan uloslukuun meni aikaa alle 10 minuuttia. Tuon jälkeen tein konversion Usemarconilla, siihen meni työasemallani aikaa 4 minuuttia. Yhtään erroria ei löytynyt, warning-osastolle tuli sen sijaan viestejä 014-kentistä, joita meille tuli pari vuotta sitten tietokantoja yhdistettäessä. No, tuon kentän poistaminen on tietenkin aika yksinkertainen juttu. Tietueiden vieminen takaisin tietokantaan onnistunee mfhd-id:n perusteella tehtävän import rulen kanssa, täytyypä kokeilla seuraavaksi, josko indeksi 001A olisi se oikea.

Usemarconin .rul -tiedostoa selailemalla näkyi muuten, että holdingseihin tehdään vain vähäisiä muutoksia eli tämä on se helpompi osuus konversiosta.

Jussi

Ei kommentteja: