26.9.2008

Theseus-verkkokirjasto

Theseus-verkkokirjasto alkaa olla siinä kunnossa, että rohkenemme esitellä sitä asiakkaillemme ihan julkisesti. 8.10. pidetään SAMKin kirjaston toimipisteissä OtaSelvää -päivä, jonka yhtenä teemana on Theseuksen esittely.

Meidän tapamme tallentaa viitteitä Theseukseen on toistaiseksi tämä: palvelimellamme on opinnäytetöitä vuodesta 2006 alkaen. Näistä siirräämme Theseukseen ne, joiden tekijät ovat antaneet julkaisemiseen suostumuksensa. Syksyn aikana yksi osa-aikainen työntekijämme tekee päätyönään viitteiden tallennuksia. Theseuksesta syntyvä URN-osoite (esim. tällainen) linkitetään tallennuksen jälkeen myös Tyrni-tietokannassamme olevaan painettuun opinnäytetyöhön, näin asiakkaat löytävät molemmat versiot samalla haulla (ja näyttää tältä). Tästä tallennusprosessista on tehty tallennusta ja Tyrni-luettelointia silmälläpitäen ohjeistus, jota opiskelemme koko kirjastoväen kesken vielä lokakuun aikana.

Jussi

18.9.2008

Marc21-konversion kokeiluja

Konversion lähestyessä teimme Tyrni-tietokannassamme pieniä kokeiluja aineistojen ulos- ja sisäänluvusta. Esittelin konversion käytännön toimia myös AMK-kirjastonjohtajien kokouksessa Hämeenlinnassa 17.9. Koeaineistomme sisälsi 10 000 tietuetta ja ne otettiin tietokannasta ulos ja vietiin sisään harjoitustietokantaan. Vertailun vuoksi otettiin kaksi otosta, tietokannan vanhimmat ja toisaalta uusimmat tietueet, uusimmissahan on mukana tiivistelmiä yms. Vanhimpien tietueiden ryhmässä tiedoston koko oli 7 Mt ja uusimpien 16 Mt.Tuplakontrollissa katsottiin vain bib_id:tä ja uusi tietue korvasi vanhan.

Tietueiden ottaminen ulos tietokannasta vei MarcExportilla vain pienen hetken. Tuo ei siis aiheuta ongelmia, eikä myöskään seuraava vaihe eli tietueiden konvertointi Usemarconilla Marc21Finistä Marc21:een.

Kriittinen kohta onkin tietueiden vienti takaisin tietokantaa Import-toiminnolla. Ensimmäinen testi tietokannan vanhimmilla tietueilla kesti 20 minuuttia ja uusimmilla 65 minuuttia. Pari tuntia myöhemmin sama ajo uusilla tietueilla vei 50 ja seuraavana päivänä 34 minuuttia. Ajoon kuluvaan aikaan vaikuttaa ilmeisesti siis huomattavan paljon palvelimella tapahtuva muu liikenne. Testin jälkeen huomattiin kuitenkin (kiitos Kansalliskirjaston fiksun väen), että olimme tehneet tuossa import-vaiheessa samalla hakuindeksien regeneroinnin. Kun laittaa ajon ilman parametrejä, aika lyhenee huomattavasti, tuo isompi tiedosto menee läpi 7 minuutissa. Jos lasketaan, että meidän tietokannassamme on 150 000 bibiä, niin koko tietokannan konversion ehtii siis ainakin teoriassa tekemään yhden työpäivän aikana. Holdingsithan ovat niin paljon pienempiä tietueita, että niiden ajot kestävät huomattavasti vähemmän kuin bibien.

Mitä sitten käytännössä tapahtuu, kun kaikki muutkin ammattikorkeakoulut ja yliopistot ovat yhtä aikaa viemässä tietueitaan palvelimelle? Ja millä aikataulutuksella tietokantojen hakuindeksien regenerointi tehdään konversion jälkeen? Näistä ja monista muistakin käytännön asioista riittääkin sopimista siellä ja täällä syksyn kuluessa. Ohjeistustakin kaivataan, sitä taitaa tulla enemmälti lokakuun lopun Triangeli-päivistä lähtien.

Webbiliittymäkin täytyy päivittää heti konversion jälkeen, samoin uutuusluettelo ja julkaisuluettelo ja varmaan pitäisi opetella uuden formaatin mukaiset luettelointikäytännötkin ...

Jussi

Tietokantojen käyttöohjeita verkkoon

Asiakkaiden toivomuskaivoon heittämissä toiveissa yksi tärkeimmistä taitaa olla tietokantojen käytön hankaluus. Yksi vastaus tuohon voisi olla tietokantojen käyttöohjeiden saaminen verkkoon.

Kirjastoomme hankittiin lisenssi Camtasia Studio -ohjelmaan ja Harri alkoi tietty innolla kokeilemaan sitä. Camtasialla saa tehtyä näppäriä ohjeita Flash- ja wmv-muodossa. Flashit on hiukan laadukkaampia, mutta wmv aukeaa varmemmin koneilla, kun Media Player taitaa tulla Windowsin mukana oletuksena. Onhan näitä toki muitakin vastaavia ohjelmia esim. Adobella, mutta Camtasiaan sattui olemaan SAMKin tietohallinnossa lisenssit jo muutenkin ja ohjeistustakin löytyi verkosta.

Näitä ohjeita alkaa tulla pikku hiljaa kirjaston nettisivuille, tällä hetkellä muutama ensimmäinen löytyy toistaiseksi You Tubesta. Eipä muuta kuin kiitetään Harria, odotellaan lisää ohjeistuksia ja asiakkaiden palautetta.

Jussi


13.9.2008

Kansallinen ontologiakirjastopalvelu ONKI julkistettu

Perjantaina 12.9. Teknillisellä korkeakoululla julkistettiin semanttiseen webiin liittyvä ONKI-ontologiakirjastopalvelu. Ohjelmasta löytyy tarkempia tietoja ja linkkejä sovelluksiin. Tilaisuuden esitykset tullevat myöhemmin hankkeen sivuille. Lisätietoa kansallisesta semanttisen webin sisältöinfrastruktuurista löytyy tilaisuudessa jaetusta artikkelista. Ohjelma oli runsas, seuraavassa joitakin pikaisia poimintoja.

ONKIn koekäyttöä kaivataan eli kaikki kiinnostuneet kokeilemaan - voit toimia tiedon hakijana, indeksoijana ja/tai kehittäjänä. Luetteloivia kirjasto- tietopalveluammattilaisia kiinnostanee etenkin ONKIin perustuva YSA. Nykyisen verkko-YSAn ohjelmisto on vanhentunut ja vaikeasti ylläpidettävissä, ja se on korvattava uudella ohjelmistolla. Uusi ja vanha YSA toimivat verkossa rinnakkain ainakin vuoden 2008 loppuun asti. Rinnakkaiselo alkaa, kun ONKI-YSA on Kansalliskirjaston näkökulmasta kunnossa. Kansalliskirjastosta tiedotettaneen vielä erikseen, kun ONKI-YSA on täysin ajantasainen ja uusimpien asiasanojen pieni päivitysviive ratkaistu.

ONKI-palvelin voidaan integroida käsitevalitsimella (widget) omaan kirjastojärjestelmään. Esim. YSA:n käsitevalitsin vaikutti kiinnostavalta. Kirjaston atk-nörteille kehotettiin kertomaan tästä, täten siis tätä blogia seuraavia kirjastojen atk-nörttejä on asiasta infottu :-).

Selaimen kirjanmerkkien (tilkkujen) yhteisöllinen jakopalvelut Tilkut mahdollistaa "taggaamisen" semanttisesti. Tämä auttaa ison tagi-pilven järjestämisessä. Tilkut on Firefox-selaimeen asennettava skripti. Merkattavalta sivulta valitaan haluttu teksti, joka tilkutetaan. Palvelun ohjevideosta löytyy lisätietoa.

Iltapäivällä oli TerveSuomi-palvelun prototyypin julkistamistilaisuus. Portaaliin tulee enemmän aineistoa, kun se virallisesti julkistetaan helmikuussa 2009.

Lisätietoa semanttisesta webistä kiinnostuneille löytyy Semantic Computing Research Groupin sivuilta.

Pikaisesti kirjoitteli

Irina V.


12.9.2008

IGeLU 2008

IGeLU -konferenssi eli Ex Libriksen asiakkaiden tapaaminen järjestettiin tänä vuonna Espanjassa Madridissa 8.-10.9. Ohjelman esitykset tulevat aikanaan webbisivuille, mutta tässä nyt jotain päällimmäisiä havaintoja. Tiivistelmän olen laittanut sivuillemme.

Osallistuin konferenssiin Amkit-konsortion tekniikkaryhmän kanssa, meidän lisäksi oli myös muutama muu amk- sekä yo-kirjastojen edustaja ja Kansalliskirjaston vahva joukko.

SFX, MetaLib ja Voayger ovat niitä Ex Libriksen ohjelmia, joita meidänkin kirjastossa on käytössä. SFX jatkanee entisellä linjallaan, MetaLibiin tulee ehkäpä vuoden kuluttua isojakin muutoksia tai ainakin sitä rakennetaan uudempien ohjelmien arkkitehtuurille. Tämähän sopii hyvin Kansalliskirjaston suunnitelmiin suomalaisten muistiorganisaatioiden yhteisestä asiakasliittymästä, jonka yhtenä ohjelmistovaihtoehtona on juuri Ex Libriksen Primo.

Voyagerista tulee ensi vuonna versio 7.1, joka sisältää ainakin lupausten mukaan sellaisia ominaisuuksia, että periaatteessa asiakkaat voisivat maksaa myöhästymismaksunsa verkkopankkien kautta - nähtäväksi jää. Kesällä julkaistu 7.0 -versio on kuitenkin ollut käyttäjienkin mielestä edeltäjiään parempi ja vähemmän bugeja sisältävä eli parempaan suuntaan ollaan menossa. Voaygerin tulevaisuutta hahmoteltiin versioon 9 eli vuoteen 2012 saakka. Mitä tuon jälkeen seuraa, onkin sitten ihan toinen juttu. Ex Libris on joka tapauksessa kehittelemässä uuden sukupolven kirjastojärjestelmää, joka korvaisi nykyiset Voyagerin ja Lindan käyttöön tulevan Alephin.

Ex Libriksen tuotteita näköjään käytetään myös Aasiassa, siitä antoi esimerkin Yonsein yliopiston kirjasto. Siellä on melkoisen mielenkiintoisia sovelluksia Samsungin tuella ja omien sekä Ex Libriksen ohjelmien avulla. Eipä tuota esitystä voinut kuin kateellisena katsella ja miettiä samalla omien kirjastojemme uudistusprojekteja.

Ensi vuoden IGeLU järjestetäänkin sitten Helsingissä, siellä lienee entistäkin vahvempi suomalaisedustus.

Jussi