27.2.2008

Usemarconin käyttö Marc21 -konversiossa

Muutama ihminen ehti jo kysymään tätä minulta, joten laitetaan tämä muillekin tietoon!

Marc21 -konversio tehdään Voyager-tietokannoissa käytännössä itse Usemarconin avulla. Kansalliskirjastossa on tehty konversiopaketti, jota voi itse muokata tarpeidensa mukaan. Tässä vaiheessa kannattanee tyytyä vielä muutaman tietueen testauksiin, koska paketista tulee varmasti vielä montakin korjattua versiota.

Konversion vaikutuksia voi testata esimerkiksi näin:
1. Bulkexportilla otetaan tietueita ulos tietokannasta (.txt-tiedostoksi)
2. näin luotu tiedosto konvertoidaan Usemarconilla Marc21-formaattiin. Konversiopaketti löytyy Kansalliskirjaston sivulta
3. Kannattaa ottaa työasemalle myös Usemarcon qui, joka on graafinen käyttöliittymä. Sen avulla näkee näytöltä saman tien, miltä konvertoitu tietue näyttää.
4. konvertoidut tietueet tuodaan importilla (esim. harjoitustietokantaan)
5. isomman määrän importeeraaminen johtaa siihen, että tietokannalle pitää tehdä index regen, noita ei siis kannata tehdä kovin usein
6. importoituja tietueita kannattaa katsella cataloging-clientissa, koska WebVoyagessa välimerkit jne. näkyvät tuplasti
7. usemarconissa on rul-tiedosto, jota muokkaamalla saa tehtyä muutoksia Marc-kenttien sisältöön

Ennen kuin ryhtyy isompien määrien testailuihin, kannattaa pyöritellä muutamalla tietueella kokeiluja. Yksittäiset tietueethan saa catalogingissa ulos ja takaisin sisään - samalla voi sitten vertailla rinnakkain alkuperäistä ja konvertoitua. Kyllä muutamastakin tietueesta luetteloija näkee jo aika hyvin, jos jotain on menossa pahasti vikaan. Vanhoissa tietueissa tulee ainakin SAMKissa taas vastaan PrettyLibin aikaisia syntejä.

Jussi

12.2.2008

Opiskelusta taidot työelämään

Olimme Irinan kanssa 5.2.2008 Helsingissä, Graniittitalolla, kuulemassa työelämän edustajia ja tapaamassa muiden ammattikorkeakoulujen väkeä. Pitkästä aikaa. Oli tosi virkistävää päästä taas vaihtamaan ajatuksia, kuulemaan toisten käytänteitä ja verkottumaan uusien tuttujen kanssa! Ne ovat monasti näiden tapaamisten parasta antia, joskaan tällä kertaa ei jälkeen jäänyt päivän varsinainen ohjelmakaan. Aiheena oli Opiskelusta taidot työelämään : yhdessä tiedonhallintaa ohjaamassa. Työelämän edustajien luennot, työpajojen aineistot, keskustelut ja muut materiaalit löytyy verkosta http://tietoarjessa.wikispaces.com/

Hyödynsin itse omassa opetuksessani heti samalla viikolla TAMKin Kimmo Vännin esitystä Tiedon merkitys työelämässä. Aivan loistava esitys! Häntä olisin kuunnellut vaikka koko päivän. Lisää Kimmoa kiitos! Kaikki esiintyjät olivat hyviä ja jokaisesta esityksestä sai jotakin, mutta kyllä tämä oli ihan ykköstä. Päivän järjestelyt onnistuivat myös hyvin. Oli hienoa, että päivä oli suunnattu kaikille amk-laisille, eikä pelkästään kirjastolaisille. Mukana olikin paljon opettajia. Informaatiolukutaitoisia opiskelijoita ja kansalaisia ei synny pelkästään kirjastolaisten voimin vaan mukana pitää ehdottomasti olla opettajia. Yhteistyötä puolin ja toisin. Yhdessä.

Ammattikorkeakoulujen informaatiolukutaitokampanjan - mikä sanahirviö tuosta tulikaan, käytetään IL-kampanjaa siis! - kampanjasivusto ja -materiaalit vaikuttaa hyviltä. Katsotaan sitten miten ja milloin me SAMKissa käynnistämme kampanjamme ja otamme selvää!

IL-terkuin Elina

8.2.2008

VirtualCafe Tyrni

Kuinka tavata säännöllisesti kirjastoväkeä, joka on pahasti hajallaan siellä täällä ympäri maakuntaa? Yhteiset kokoontumiset ovat toki äärimmäisen tärkeitä, mutta SAMKin tapauksessa se tarkoittaa aina useamman kirjastotoimipisteen laittamista kiinni. Tuosta syystä olemmekin kokoontuneet lähinnä jouluna ja kesällä koko väen kesken.

Mikäänhän ei korvaa fyysistä tapaamista, mutta jotain korviketta pitää yrittää keksiä. SAMKiin on nyt hankittu lisenssit SameTimeen, jolla voidaan mainoksien mukaan "communicate in the blink of an eye" - nähtäväksi jää, kuinka pitkä tuo silmänräpäys onkaan. Ohjelma lienee maksuton opetuskäyttöön, mutta tällaiseen muuhun toimintaa vaaditaan lisenssi ja toki myös palvelin. Verkostomaiseen toimintatapaammehan tämä ainakin sopii mainiosti. Tuota nyt joka tapauksessa kokeilemme kirjastohenkilöstön kesken ajankohtaisten asioiden jakamiseen viikottaisen yhteisen virtuaaliaamukahvin merkeissä - SAMKin kirjaston ensimmäinen VirtualCafé Tyrni avautuu karkauspäivänä. Puhe, kuva ja tiedostot kulkevat verkossa näppärästi - enää on ratkaisematta se, kuinka maakunnallinen kahvinjakelu järjestetään.

Jussi