24.1.2008

Lainan päivä

Lainan päivänä (8.2.) on perinteisesti kirjastoissa järjestetty jos jonkinlaisia tapahtumia. SAMKin kirjasto- ja tietopalvelutkin rykäisee tänä vuonna hiukan edellisvuosia näkyvämmin.

Strategiassammekin yhtenä tavoitteena on kirjasto- ja tietopalvelukulttuurin levittäminen organisaation sisällä. Tuota tavoitettahan tässä nyt toteutetaan, kun Lainan päivänä eri toimipisteissämme tehdään kaikenlaista kivaa yhdessä kv-osaston, avoimen amk:n ja verkko-opetuksen kanssa. Noista eri toiminnoista saamme materiaalia ja krääsää näytille tuoksi päiväksi ja saadaan järjestää näyttelyitä yms. Uusia asiakkaitakin saamme kenties houkuteltua, kun kutsujana onkin joku muu instanssi kuin kirjasto (mitenkään meidän vaikutusvaltaamme väheksymättä?). Näiden lisäksi Lainan päivässä esitellään luonnollisesti uusia tietokantojamme ja muita kirjastopalveluja.

Verkostomaisesta rakenteestamme johtuen tapahtumat ovat toimipisteissä hiukan erilaisia, toimipisteissä näkee sitten tarkemmin mitä kaikkea on tiedossa. Kirjaston sivuille tulee myös infoa.

Jussi

Uuden organisaation kuvioita

Kirjasto- ja tietopalvelut on nyt itsenäisenä toimintona muutaman viikon vanha. Aika mielenkiintoisia tilanteita on tullut tämän vuoden puolella vastaan. Ainakin se on selvinnyt, että kunnallisella puolellakin asiat voidaan hoitaa helposti tai tehdä todella vaikeaksi. SAMKissa on aika paljon vaihtelevia käytäntöjä eri toimialoilla ja -pisteissä, eli aina tulee pieniä yllätyksiä vastaan.

Viime vuoden loppupuolella väänsin talousasioita siihen kuosiin, että pystytään toimimaan järkevästi heti vuoden alusta. Postia lukuunottamatta saatiinkin asiat suurinpiirtein valmiiksi.

Tämän kevään aikana selvittelen henkilöstön tilannetta. Meillä on mahdottoman paljon määräaikaisia ja sille asialle pitää tehdä jotain. Samoin kirjastoväen pääseminen koulutuksiin on vaihdellut aika tavalla eri toimipisteissä. Jotain ratkaisuja henkilöstötilanteeseen yritän löytää Turun amkin erikoisopinnoissa Johtajuus 2.0 - kirjasto- ja tietopalvelujen kehittäminen, jossa väännän kehittämistyönäni henkilöstösuunnitelman. Ensimmäinen vaihe on kehityskeskustelut, jotka yritän hoidella helmikuun puoliväliin mennessä. Aika paljon saa ryntäillä ympäri Satakuntaa, mutta tuleehan samalla katseltua kirjastoja noin yleisemminkin.

Jussi

12.1.2008

Ontologiaseminaarin myöhästynyt matkakertomus

Marraskuun lopussa (29.-30.11.2007) pidettiin Helsingissä sisällönkuvailuseminaari. Ensimmäisen seminaaripäivän teemana olivat perinteisiin tiedon rakenteisiin ja tiedon organisoinnin työkaluihin kohdistuvat muutokset ja haasteet. Ontologioiden suhteen noviisille asiaa tuli esityksissä niin paljon, että tyydynpä vain sanomaan esitysten löytyvän kokonaisuudessaan Terveystieteiden keskuskirjaston Document Spacesta. Iltajuhla järjestettiin kasvitieteellisessä puutarhassa. Toisen päivän teemana olivat ontologiat, niiden paikalliset sovellukset ja globaalit seuraamukset. Suomalaisista ontologioista kaikki olivat kiinnostavia, mutta itseäni (sosiaali- ja terveysalan kirjaston edustajana) kiinnosti kuitenkin eniten TerveSuomi.

Loppupaneelissa keskusteltiin tulevaisuuden näkymistä. Esiin nousi mm. Web 2.0, social tagging (miten suomentaa tämä – sosiaalinen merkitseminen?) ja käyttäjien sitouttaminen siihen. Palveluina tässä mainittiin
mm. Flickr- ja del.icio.us. Facebook ja LibraryThing mainittiin kanavina, joiden kautta voi jakaa ammatillista tietoa pienemmissä ryhmissä (ei välttämättä globaalisti). YouTuben avulla onnistuu multimedian ”tagging”. Marcia Lei Zeng kertoi, että Yhdysvalloissa kirjastoväen meneminen Wikipediaan ja artikkelien kirjoittaminen siellä (viittaukset toisiin artikkeleihin) lisäsi heidän kirjastojensa omien elektronisten kokoelmien käyttöä. Käyttöliittymät pitäisi suunnitella käyttäjiä houkutteleviksi. Vuorovaikutus on tärkeää eli saada käyttäjät mukaan, osallistumaan ja antaa heille palautetta. Yhtenä esimerkkinä mainittiin Pennsylvania University Libraryn PennTags.

Keskustelua syntyi myös suomalaisten tesaurusten keskinäisen käyttökelpoisuuden (interoperability) lisäämisestä. Ontologioiden kehittämisessä ja yhdenmukaistamisessa tarvitaan alan asiantuntijoiden ja kirjastoalan yhteistyötä. Ratkaisuna ei ole kokonaan nykyisistä kokoelmaluetteloista luopuminen, mutta täytyy miettiä, miten asiat voisi tehdä entistä käyttäjälähtöisemmin. Mikseivät kirjastot maksavina asiakkaina voisi vaatia järjestelmätoimittajilta ontologiapohjaisia/ontologioita tukevia kirjastojärjestelmiä?

Tärkeää on se, miten kirjaston metadata näkyy webissä. Tässä kohdin mainittiin Google Book Project ja oman tietokannan haun kytkeminen Googleen. Tiedon on oltava kerättävämpää (harvestable). Tiedon yhä avoimemmaksi tekeminen on olennaista. On tärkeää, kuinka metadataa käytetään. OCLC:n WorldCatin aukeamista Googlen ”harvestingille” odotetaan. Avoimuus kehitykselle on tärkeää, mutta on silti oltava selvä visio siitä, minne olemme menossa.


Muiden seminaarikuulumisia kaipaavat voivat tutustua esim. Laila Heinemannin artikkeliin Tietolinjassa ja Päivi Hollannin reissuraporttiin. Tämä minun matkakertomukseni on turhan myöhässä - tuota blogissamme mainittua joutoaikaa kun ei ole liiemmälti ollut :-).

Reissusta subjektiivisesti kirjoitteli
Irina V.

4.1.2008

Voyagerin hankinta-client

SAMKissa Voaygerin hankinta-client on ollut käytössä tähän mennessä vain muutamassa toimipisteessä, nyt olisi tarkoitus parissa muussakin ottaa se käyttöön. Tehtiin sellainen muutos toimintoihin, että lopetamme laskujen tekemisen vuoteen 2007. Tästä käytiin joulukuussa Piramkin Hannun kanssa syvällistä pohdintaa ja turhahan noita laskuja on tehdä, jos kerran kirjanpidosta saa muutenkin tarpeelliset luvut säännöllisesti.

Laitamme siis tästä lähtien approve-tilaukset menemään. Kun kirjat tulevat, niin otamme ne vastaan niinkuin ennenkin. Tähän sitten lopetammekin, ja mitäpä tuosta seuraa: ainakin se, että tilaukset pystyy poistamaan ja samoin siis bib- ja holdings-tietueetkin. Miinuspuolena on luonnollisesti tilaustietojen kumuloituminen tilikaudelta toiselle, mutta eipä tuo haitanne paljoakaan. Jossain vaiheessa voisi viritellä vaikka MacroExpressillä jonkin automaattilaskutuksen...

Talven aikana taidamme kokeilla myös EDI-tilausten toimivuutta, kunhan tilastot saadaan ensin alta pois. Logi-tiedostoista katsottuna muuten näytti siltä, että yhteydenotot tietokantaan olisivat kovasti pienentyneet - ettei vain uudella palvelimella olisi jotain tekemistä asian kanssa.

Jussi